¿Cómo me parece un lunes por la mañana específico el lunes por la mañana? Abro mi computadora y veo algunos mensajes aburridos sobre la campaña lanzada el martes.
Después de responder a esas personas, examino mi bandeja de entrada y descubrí que me han etiquetado en algunas diapositivas para la misma campaña. Una vez que respondo, espero en una llamada de zoom con las partes interesadas para discutir las tareas del minuto final para el lanzamiento. Algunas personas me piden que envíe un correo electrónico de seguimiento, así que lo hago. Otras personas prefieren ser etiquetadas en Google Docs relevantes, por lo que también lo cuido.
De repente, es la 1 de la tarde, y apenas he tocado mi lista de dos dos. Toda mi mañana se gasta saltando entre aplicaciones de mensajería, mazos de deslizamiento y llamadas de zoom, solo tratando de alinear a todos.
¿Suena familiar?
Hablé con Jake Serf, jefe de marketing corporativo en la postura, para enfrentar los mayores desafíos que actualmente enfrentan la mayoría de los equipos para la productividad, y cómo puede resolverlos.
¿Qué equipos salen mal cuando se trata de productividad?
Jake es comprensivo con el caos que puede garantizar que cuando no se concentre en crear procesos eficientes para la productividad en todo el equipo.
Él dijo: “Podría ser caótico”, me dijo: “Antes de unirme al asiento, me negué cómo pasé coordinando con la gente, y era un desastre. Estaríamos en correo electrónico, holgura, puertas y toboganes de Google.
Lo cual parece dolorosamente confiable, especialmente, si también tenemos parejas con el tiempo que pasamos en reuniones. Según un análisis de Flotress, el empleado promedio pasó 392 horas en reuniones en 2024 (que se traduce durante 16 días).
Afortunadamente, Jake compartió algunos consejos probados y verdaderos para limpiar los procesos de su equipo y hacer opciones más escalables para mejorar la cooperación interfuncional.
1. Cada líder del equipo necesita saber cómo se mantiene su trabajo a los objetivos corporativos, y deben aclararlo en sus flujos de trabajo.
Siempre quiero saber cómo mi trabajo se conecta con iniciativas estratégicas amplias y, por lo tanto, la mayoría de las personas lo hacen. Querían ver, sentirse valiosos y saber que están haciendo un efecto.
Mucho trabajo de un líder está a punto de asegurarse de que las personas estén trabajando en las preferencias correctas y alineen los objetivos que transfieren la aguja. Sin embargo, según el Slingshot, más del 80% de los empleados no saben qué lado están trabajando, lo que daña tanto la productividad como la inspiración.
Esta es la razón por la cual el producto similar al producto es tan importante. Jake tiene un momento fácil para asegurarse de que no sea micromano para su equipo en tareas específicas. Esto se debe a que en la postura puede ver cómo cada sub-trabajo su equipo es responsable de los principales propósitos de la compañía para el año.
Además, para resolver los objetivos contradictorios de partidas cruzadas, creo que puede ser útil para usar una herramienta de productividad centralizada que resalte las preferencias de arriba hacia abajo para la empresa.
“Como líder, la mayor parte de nuestro trabajo es asegurarnos de que las personas estén trabajando en las cosas correctas, ayudando a los miembros del equipo a desbloquear y hacerlos estrella de North.
Él dice: “No tienes que estar en forma de detalles dentro de los detalles. Puedes averiguar qué miembros del equipo y por qué, y pueden encontrar el resto. Pero para ser claros acerca de los objetivos grandes desbloquea la productividad, a continuación y en la organización”.
Si está trabajando con problemas de productividad, sugiero que cada líder comience asegurando que cada líder se haya alineado en los objetivos de la compañía principal para 2025, y luego actúe con ellos mostrando cómo todos los proyectos de su equipo llevan ese objetivo final. Si no hay tarea en forma, entonces es hora de considerar centrarse en esas actividades nuevamente.
2. Asigne a su IA un “rol” para aumentar la productividad de su equipo.
La encuesta 2024 de Tech.CO encontró que las empresas que utilizan herramientas de IA obtienen un aumento del 72% en la productividad a gran escala, ¿muy impresionante, ¿correcto?
Ha habido mucha conversación sobre IA a lo largo de los años, pero la gente todavía duda de reformas que se pueden hacer en su vida diaria.
Al mismo tiempo, sin embargo, algunos profesionales ahora confían fuertemente en ello para promover su productividad. Nuestra encuesta de 2025 sobre el uso de IA entre el mundo encontró que el 66% la usa en su trabajo. Solo en los Estados Unidos, esta cifra es aún más alta, alcanzando el 74%. Creo que explica la observación de Jake de que AI ha demostrado ser muy útil como uno Equipo de equipo En lugar de solo una herramienta.
“Cuando dejé de motivar a la IA con solicitudes generales, mi vida cambió mucho, como”, “Por favor escriba esta publicación de blog‘Y en su lugar, honrado a quién quiero ai:’Por favor escriba esta publicación de blog como si fuera un escritor técnico en una madre a gran escala -in -law,Jake dice.
Jake recomienda la IA para “rol” mientras aprovecha la IA para una productividad excesiva.
“Cuando los equipos están trabajando en una iniciativa importante, y usted le da a cada IA Bot su papel específico, el resultado es muy alto. Suponga que está escribiendo una publicación de blog: puede asignar IA para que sea editor, verificación de hechos o estratega de contenido”, dice Jake.
Presté atención a estos usos de uso al revisar nuestras reacciones de IA estatales 2025 en la encuesta de marketing. Más del 46% de los abervados dicen que usan IA como investigador y para la generación de ideas, mientras que alrededor del 37% le pide que cree un borrador grueso y lo construya por su cuenta.
Jake también dice: “Si usa dispositivos como Asanas, tendrá acceso a la IA, que es uno de los mejores gerentes de proyectos del mundo. Puede ayudarlo a utilizar problemas y solicitudes de triaes y puede asegurarse de que las personas estén trabajando en las cosas correctas”.
Idealmente, el equipo de productividad que ya tiene las capacidades de IA. Si no, consulte qué dispositivo o dispositivo externo puede usar para aumentar la eficiencia.
3. Aproveche la IA para reducir las tareas ocupadas.
Anti -productividad es una tarea ocupada. Estudios recientes sugieren que el personal de la oficina dedica más del 50% de su tiempo a funciones repetitivas, como la entrada de datos manuales y la fabricación de documentos.
Si su equipo se reduce con las funciones mensuales, no tienen energía o tiempo para concentrarse en los objetivos de imágenes grandes para la mayor parte del impacto de su equipo.
Es un camino importante, y uno que se puede resolver con IA.
Jake proporciona un ejemplo de reproducir el material como una oportunidad para aumentar la productividad. Él dice: “Con AI, puedes tomar una presentación principal y pedirle a AI que redacte una publicación de blog sobre Kenot. O, puedes tomar tu guión principal y pedirle a AI que diseñe la presentación tú mismo”.
Él continúa, “encontrar nuevas vías para aumentar la longevidad y el impacto de su contenido es una de las mejores formas de usar la IA”.
Creé una aplicación con Cloud 3.5 en menos de 10 horas
Además, Jake alienta al barranco a aprovechar la IA para la fabricación de material, así como más resultados creativos, como revisiones de gerentes, enviar comentarios a los compañeros de equipo, referirse a ideas, paisajes de juegos de roles y más.
La mayoría de los opresores que respondieron en nuestros informes de marketing de IA 2025, AI, reconocen los ingredientes y usan la IA para la investigación básica y el esquema. Sin embargo, solo el 4.18% lo usa para escribir las piezas de todo el material, indicando que la mayoría de los Sephers ven la IA como una herramienta para soporte en lugar de automatización completa.
4. Hay una pieza de trabajo centralizada para que los equipos trabajen de manera interna.
Finalmente, nada de esto es posible sin crear una base sólida para la cooperación multifuncional calificada y escalable.
Esas mazos de diapositivas, puertas de Google, mensajes flojos, y correos electrónicos que mencioné anteriormente, ¿recuerdas? ¿Por qué no tratar de mantener su trabajo en un lugar centralizado?
“La productividad se reduce a la visibilidad”, dice Jake. “Su equipo necesita remar en la misma dirección. El equipo similar al equipo ha sido un súper accesorio para la productividad de nuestro equipo: necesita un lugar donde pueda determinar sus objetivos y luego rastrear todo el trabajo del equipo y responsabilizar a las personas”.
“Además”, dice, “es importante que use la misma pieza de trabajo centralizada cuando esté determinando la estrategia para que tenga alineaciones en torno a las tareas e iniciativas que lo ayudarán a alcanzar sus objetivos”.
Equipo de flujos de trabajo del productor
Saltar entre 30 aplicaciones y herramientas de creación de mensajes y contenido diferentes no es adecuado para la productividad a largo plazo. Como líder, es su trabajo descubrir lo más posible en un lugar, y luego usar AI para sobrealimentar todo esto.
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Tenga en cuenta el editor: Esta publicación se publicó originalmente en agosto de 2024 y se ha actualizado para comprender.
